【大阪・北区】IT戦略コンサル会社がシステムコストを劇的に削減する方法

システムコストを削減するための戦略的アプローチ

システムコストの削減は、多くの企業にとって避けられない経営課題です。効果的なIT戦略を立案することで、無駄なコストを削減し、投資対効果を高められます。

戦略的アプローチとして、まず現状分析を行いましょう。現状のシステム環境や運用コスト、そしてビジネスニーズを明確にすることで、改善点を洗い出せます。

次に、具体的な対策の検討が有用です。たとえば、クラウドサービスの活用や不要な機能の見直し、ライセンス最適化などさまざまな方法があります。

最適なIT投資を行うためには、将来のビジネスの成長を見据え、柔軟に対応できるシステム構築を目指すことが必要です。

これらの対策を適切に組み合わせれば、システムコストを劇的に削減しながら、業務効率の向上も実現できます。

コスト削減と業務効率のバランスを取る方法

システムコストの削減は大切ですが、業務効率を犠牲にしてしまっては本末転倒です。コスト削減と業務効率のバランスを取るためには、以下のポイントを考慮する必要があります。

まず、現状のシステムの利用状況を詳細に分析することが必要です。どのシステムがどれくらい使われているのか、どの機能が利用頻度が高いかなどを把握することで、無駄なコストを特定できます。

たとえば、使用頻度の低いシステムや機能を廃止したり、クラウドサービスへの移行を検討したりすることでコスト削減が可能です。

次に、システム投資のROIを評価します。ROIとは、投資額に対してどれだけの利益が得られるかを示す指標です。システム投資によって業務効率が向上し、売上が増加するのであれば、コスト削減効果以上に大きなメリットが得られる可能性があります。

これらのポイントを踏まえ、自社に最適なシステム投資戦略を策定することが、コスト削減と業務効率のバランスを取るために不可欠です。場合によっては、システム運用の一部を外部委託することも有効な手段となります。専門業者に委託することで、運用コストの削減だけでなく、専門知識を活用した効率的な運用体制を構築できます。

冷凍食品輸入卸売業者の成功事例

課題

冷凍食品を扱う卸売業者が直面していた問題は、特殊な商品特性と複雑な販売単位体系でした。仕入・在庫・販売の各段階で単位が異なるため、市販のソフトウエアでは業務ニーズを満たせない状況でした。

お客様の初期アプローチ

自社内検討の結果、既存パッケージのカスタマイズ案が検討されましたが、ソフトハウスからの見積りは約3億円と高額。

株式会社A-SYSTEMのアプローチ

各部署へのヒアリングと綿密な業務分析、要件定義を通じて、パッケージシステムの過不足を特定しました。分析結果から、オーダーメイド開発が実はコスト効率に優れていることを提案しました。

成果

海外工場との契約から国内販売までの全業務を統合し、データベースを一元化。上流から下流へとデータが自然に流れる設計により、開発費を3千万円削減することに成功しました。

衣料品生地製造販売業者の成功事例

課題

反数とメートルの両単位で在庫管理が必要な特殊なシステムを使用していましたが、20年前に開発したシステムのハードウエアサポートが終了。再構築が必要な状況で、開発費用の確保に苦慮していました。

株式会社A-SYSTEMのアプローチ

業務とシステムの総合的な見直しを行い、機能の仕分けを実施。データ分析ツールなど汎用ツールで代替可能な部分を基幹システムから分離する提案を行い、シンプルで効率的なシステム構築を支援しました。

成果

開発コストを約30％（約500万円）削減することに成功しました。

これらの事例以外にも、IT戦略によってシステムコストを削減できる可能性はさまざまです。自社のシステムコストにお悩みの場合は、一度、株式会社A-SYSTEMにご相談ください。