【大阪・北区の会社】システム運用の無駄を分析！運用コスト削減の最適解

システム運用のどこに無駄なコストが発生しているのか？

システム運用にはさまざまな工程があり、それぞれに無駄なコストが発生する可能性を秘めています。運用コストの無駄を改善するためには、まずどこに無駄があるのかを分析することが必要です。代表的な例を以下にまとめました。

これらの無駄は、システムの規模や種類、企業の状況によってさまざまです。重要なのは、現状を正しく把握し、自社にとって本当に必要なシステム運用とは何かを常に考え続けることです。

無駄なコストを特定し、削減することで、より効率的なシステム運用を実現できるでしょう。

無駄を見極めるための具体的な分析手法とは？

現状を正しく現状を把握するための具体的な分析手法を以下に示します。

定量分析

費用対効果の低いシステムや使用頻度の低いシステムを特定します。たとえば、アクセスログやシステムの使用状況を分析することで、利用状況を数値化して無駄なリソースを特定可能です。

また、各システムの運用費用を可視化して費用対効果を分析することで、改善ポイントを明確にできます。

定性分析

システム利用者へのヒアリングやアンケート調査を実施することで、システムの使い勝手や課題を把握します。これにより、費用だけでなく、業務効率や生産性といった面からも無駄を分析可能です。

たとえば、使いにくいシステムは作業時間を増加させるため、間接的なコスト増加につながります。

ベンチマーク分析

自社の特性や要件を考慮し、業界平均や競合他社の運用コストと比較することで、自社の運用コストが適正かどうかを判断します。もし自社の運用コストが著しく高い場合は、改善の余地が大きいと考えられるでしょう。

ベンチマーク分析を行うことで、具体的な目標設定や改善策の立案に役立ちます。

これらの分析手法を組み合わせて多角的に分析することで、システム運用における無駄をより正確に把握し、効果的な改善策を立案できます。

1．現状分析

まずは現状の運用コストを詳細に把握します。サーバー費用やソフトウエアライセンス費用、人件費など項目別にコストを洗い出し、可視化することが大切です。

2．無駄の特定

現状分析をもとに、無駄なコストが発生している箇所を特定します。たとえば、使用頻度の低いシステムや重複した機能を持つシステム、非効率な運用手順などが挙げられます。

3．改善策の検討

無駄を特定したら、具体的な改善策の検討が必要です。システムの統合やクラウドサービスの活用、運用プロセスの自動化など、さまざまな選択肢の中から最適な方法を選びます。

4．効果測定

改善策を実施したあとは、その効果を測定し、目標達成度を評価します。効果が低い場合は、再度分析を行い、改善策の修正が必要です。

この思考プロセスを繰り返すことで、継続的な運用コストの改善を実現できます。現状分析を怠ると、効果的な改善策を立案できません。また、改善策の実施後も効果測定を怠ると、さらなる改善の機会を逃す可能性があります。