システム開発コスト削減方法とは？無駄を見直し最適化する方法を徹底解説

開発コストが膨らむ主な原因とは？

開発コストが増大する原因は多岐に渡りますが、大きく分けるとプロジェクトの計画段階や実行段階、そして運用保守段階における問題が挙げられます。各段階における代表的な要因を分析し、無駄なコスト発生のメカニズムを理解すれば、効果的なコスト削減策を講じることが可能です。各段階の要因と影響を下記にまとめました。

まず、計画段階における課題として、要件定義の不明確さが挙げられます。システム開発の初期段階で、クライアントのニーズやシステムの目的が明確に定義されていない場合、開発途中で仕様変更が発生して大幅なコスト増加につながる可能性があります。

次に、実行段階における課題は、開発プロセスの非効率性や属人化です。適切なプロジェクト管理手法が用いられていない場合、開発作業に無駄が生じたり、特定の担当者に業務が集中して開発効率が低下したりします。

また、担当者以外がシステムの内容を理解できない属人化も、後々の修正や機能追加の際にコスト増加を招く要因です。

最後に、運用保守段階における課題として、システムの複雑化や技術的負債の蓄積が挙げられます。開発当初は想定していなかった機能追加や改修が繰り返されることで、システム構造が複雑化し、保守コストが増大する可能性があります。

また、最新の技術やセキュリティ対策への対応が遅れると、将来的に大きな改修費用が必要となる場合が発生するでしょう。

これらの要因を分析して各段階における課題を解決することで、システム開発コストを削減し、最適な投資を実現できます。

無駄なコストを見極めるための分析手法

開発コストの増大は、プロジェクトにおけるさまざまな要因が複雑に絡み合って発生します。無駄なコストを特定し、削減するためには、現状を正しく分析することが有用です。分析手法を適切に用いることで、どこに無駄が潜んでいるかを客観的に把握できます。

分析の第一歩は、各工程におけるコストの内訳を明確にすることです。開発プロセスを細かく分解し、各工程にどれだけの費用が費やされているかを把握します。たとえば、以下の表のように現状を可視化してみましょう。

次に、各工程における作業内容を詳細に分析し、無駄な作業がないかを確認します。たとえば要件定義が曖昧なまま開発を進めた結果、手戻りが発生し、無駄なコストが発生するケースは少なくありません。属人化による非効率な作業や、最新技術の活用不足による生産性の低下なども無駄につながる要因です。

これらの分析を通して、どの工程でどのような無駄が発生しているかを把握することで、効果的なコスト削減策を立案できます。

1．各工程の作業内容と所要時間を明確にする

下記のような表を作成し、明確化しましょう。

2．無駄な作業や非効率な工程を特定する

上記で作成した表をもとに、各工程における作業内容を精査し、本当に必要な作業かどうかを判断します。

たとえば、複数の担当者による重複作業や、必要以上に時間をかけている作業がないかなどです。

3．改善策を検討する

無駄な作業や非効率な工程を特定したら、それらを排除または改善するための具体的な対策を検討します。

たとえば、重複作業をなくすために作業分担を見直したり、自動化ツールを導入したりするといった対策です。属人化の防止策として、標準化やドキュメント整備を進め、担当者が変更になってもスムーズに業務を引き継がれるようにすることも必要です。

4．改善策を実施する

検討した改善策を実際に実施し、効果を検証します。効果が低い場合は、再度分析を行い、新たな改善策を検討します。

これらの手順を繰り返すことで、開発プロセスを継続的に改善し、無駄を排除していけます。

ドキュメント整備の徹底

設計書や仕様書、操作マニュアルなど、システムに関するあらゆるドキュメントを詳細に作成します。そして、常に最新の状態に保つことが大切です。バージョン管理ツールなどを活用し、更新履歴を残すことで、誰でも最新の情報にアクセスできるようにします。

ナレッジ共有の仕組みづくり

社内WikiやFAQシステムなど、情報を共有するためのプラットフォームを構築する方法です。開発プロセスにおけるノウハウやTips、よくある質問とその回答などを蓄積することで、チーム全体で知識を共有して属人化を防ぎます。

標準化・共通化の推進

コーディング規約や開発プロセスを標準化することで、誰が作業しても一定の品質を保つことが可能です。共通ライブラリやフレームワークを活用することで、開発効率の向上と属人化の防止を両立できます。

コードレビューの実施

複数人でコードをレビューすることで、個人の癖や属人的なコードを排除し、可読性や保守性の高いコードを維持可能です。また、レビューを通じてチームメンバーのスキルアップにもつながります。

クロスファニング

担当者以外にもシステムの概要を理解しているメンバーを育成することで、特定の担当者に業務が集中するリスクを軽減可能です。定期的な情報共有や、担当者が不在の場合の代理対応などを実施することで、属人化を未然に防ぎます。

これらの対策を総合的に行うことで、属人化による無駄をなくし、開発コストの削減と効率的なシステム開発を実現できるでしょう。